智能文（wén）件櫃的（de）優勢?

智能文件櫃又稱智能文件中轉櫃，智能文件交接（jiē）櫃等，是一款具（jù）有（yǒu）聯網、收發件、驗證碼通知功能的智能櫃，主要（yào）表現為：公（gōng）檢法工作人員將當事人需要的（de）文件（jiàn）放入智能文件交（jiāo）換櫃中，並通過係統下發信息驗證碼給當事（shì）人，當事人隻需要前往公檢法辦事大廳，在智能文件交（jiāo）換櫃終端顯示屏中輸入已（yǐ）有（yǒu）的驗證碼（mǎ）並取（qǔ）出自己需要的文件。伊伊人成亚洲综合人网鋼櫃小編認為在現代（dài）辦公環（huán）境中，物聯網、智能化是（shì）未來發展的主要方向，智能化已成為人類文明發展的標（biāo）簽，傳統的文件櫃已經滿足不（bú）了現代化的需求，下麵看看智能文件櫃有哪些優勢。

智能文（wén）件櫃（guì）可（kě）實現（xiàn）對檔案文件的定位管理、智能存（cún）取、智能盤庫、在線監控、RFID自動識別（bié）等（děng）功能，智能文件櫃配有智能檔案管理係統采用語音（yīn）提示和條碼閱讀（dú）器管理，實現了簡單操作、快速智能存取的目的，有效提高檔賓（bīn）管理的效率，讓檔（dàng）案管理更加智能化、規範化、自動化、智（zhì）能文件櫃（guì）包（bāo）含計算機主控係統、檔案盒定位係（xì）統、RFID識別係統、掃描器等相結合的檔案管理軟件。

1.設計合（hé）理。文件櫃采用分體設計，根據用戶量需求（qiú）可實現多個櫃體（tǐ）相連接，由統一的主控櫃進行程序控製，比如一（yī）帶一、一帶二、一帶（dài）三．以（yǐ）此類推。

2.快捷性，方（fāng）便（biàn）快捷，輕鬆完成借閱、歸還、銷毀等工作，安全記錄且有據（jù）可循。

3.易用性，智能文件櫃設計的（de）根本目的是為人民服務，大大提高管理效率，查詢文件所在位置隻需通過手機或者電腦中搜索查找，檔案盒所在位（wèi）置會有燈光（guāng）和語音提示，方便快捷，省時省（shěng）力。

4.安全性（xìng）。通過智能文件櫃（guì）存儲的每個檔室都有編號，因此檔案的去向係統都會一清二楚，隻有通過係（xì）統識別通過（guò）的用戶才能順利借閱檔（dàng）案，智（zhì）能文件（jiàn）櫃（guì）不會讓檔室（shì）無緣無故丟失，借閱和歸還也會（huì）一目（mù）了然，不存在責任劃分不清等諸（zhū）多不安全問題。

5.RFID智能識別，智能文件櫃中裝（zhuāng）有RFID,可（kě）對每（měi）個位置的檔案盒標簽進行自動（dòng）識別，信息自動（dòng）上傳，可做到檔案的無序存放，有序管理，檔室實時在線盤點。

6.應急管理，智能文件櫃均備有應急（jí）鑰匙，如出現係統故障或者斷電等特殊情況（kuàng）下，可采用（yòng）應急鑰匙打開櫃體。

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